Transkribera Teams-möten på svenska, utan mötesbot

Vill du ha ett Teams-möte i text på svenska finns det två vägar. Den ena är Teams egen transkribering, som organisationen styr. Den andra är att din egen Mac skriver ner det du hör. Här är båda, och när de fungerar.

Jag gör Sæga, som är den andra vägen, så läs med det i åtanke. Finns Teams egen transkribering i ditt möte är den ofta det enklaste.

Teams egen transkribering

Teams kan skriva ner mötet medan det pågår, och svenska finns bland språken. Så går det till:

1. Starta transkriberingen i mötets meny för inspelning och transkribering. Startar någon en inspelning börjar transkriberingen också.
2. Kontrollera att det talade språket är svenska. Står det engelska blir texten fel.
3. Efter mötet ligger texten i Teams, under mötet.

Det här avgör om du kan använda den:

• Vem du är i mötet. Organisatören, medarrangörer och presentatörer kan starta den, beroende på mötets inställningar.
• Din organisation. IT kan ha stängt av transkriberingen, och då går valet inte att välja.
• Om du är gäst. Kommer du från en annan organisation kan du inte starta den, och efter mötet kan du varken läsa eller ladda ner texten.
• Alla får veta. Alla i mötet får ett meddelande om att mötet transkriberas.

Källa: Microsofts hjälpsida om transkribering i Teams-möten, oktober 2026.

På din egen Mac, utan mötesbot

Den andra vägen är att din Mac skriver ner det du hör. Ingen bot går med i samtalet, och ingen annan behöver ändra någon inställning. Det är så Sæga gör: din mikrofon och Macens ljud spelas in som två spår, du och de andra, och texten skrivs på din Mac.

1. Starta Teams-mötet som vanligt. När Teams börjar använda mikrofonen frågar Sæga Record this meeting?. Välj Record. Du kan också välja Record Meeting i menyraden.
2. Första gången frågar macOS om Sæga får spela in systemljud. Svara ja. Det är inte skärminspelning, och Sæga kan inte se din skärm.
3. Prata som vanligt. Texten syns medan ni pratar, din mikrofon som You och de andra som Others.
4. Avsluta med Stop Meeting. Sæga skriver om texten noggrannare och delar upp de andra i Talare 1, 2, 3 och så vidare (macOS 15). Klicka på en talare för att ge den ett namn.

Inspelningen och texten är gratis, utan tak. Vill du ha anteckningar med beslut, åtgärder och öppna frågor väljer du Summarize. Då skickas texten till molnet, aldrig ljudet, och det kostar en AI-text. Free har 40 AI-texter i månaden.

Du behöver en Mac med Apple-chip och macOS 14.4 eller senare. Samma sak fungerar i Zoom, Meet och andra samtalsappar, även i webbläsaren.

Skillnaderna

	Teams egen	Sæga på din Mac
Vem kan starta	Organisatör, medarrangör eller presentatör	Du
Som gäst från en annan organisation	Kan inte starta, ser inte texten efteråt	Som vanligt
Om IT stängt av transkribering	Går inte	Påverkas inte
Var texten hamnar	I Teams	På din Mac
De andra får veta	Teams meddelar alla	Du säger det själv
Talare	Deltagarnas namn	Talare 1, 2, 3 som du namnger (macOS 15)
Zoom, Meet och andra	Nej	Ja

Säg att du spelar in

Teams meddelar alla när transkriberingen startar. Sæga kan inte göra det, eftersom inspelningen sker på din Mac och inte i samtalet. Säg därför till de andra i början av mötet. Sæga påminner dig om det första gången.

Tips för bättre text

• Sitter ni flera i samma rum hörs alla genom din mikrofon och blir You. Sæga skiljer på dig och dem som hörs i Macens ljud.
• Du kan anteckna själv under mötet, i fältet bredvid Stop Recording. Det du skriver kommer med i anteckningarna ordagrant.
• Ljudet sparas på din Mac. Under Keep the sound after transcribing väljer du att behålla det alltid, i 30 dagar eller inte alls.
• Hör Sæga bara dig och inte de andra? Då saknas behörigheten för systemljud. Så rättar du det.